Od 25 maja 2018 r. obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane popularnie jako „RODO”).
RODO obowiązuje w identycznym zakresie we wszystkich krajach Unii Europejskiej, a więc także w Polsce, i wprowadza szereg zmian w zasadach regulujących przetwarzanie danych osobowych, co ma wpływ na działalność m.in. organizacji i stowarzyszeń, w tym naszej Fundacji.
W tej informacji przedstawiamy skrót najważniejszych zagadnień dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem z naszych usług.
Prosimy Cię o jej przeczytanie, nie zajmie to więcej niż kilka minut.
Czym są dane osobowe?
Dane osobowe to, zgodnie z RODO, informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Takimi danymi są np.: imię i nazwisko, adres, telefon, identyfikator internetowy, stan zdrowia, stan cywilny, sytuacja ekonomiczna, sytuacja prawna.
Kto przetwarza dane? Administratorzy
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Psycho-Edukacja zarejestrowana pod adresem ul. Chmielna 73b lok. 36, 00-801 Warszawa, z siedzibą pod adresem ul. Targowa 45 lok.13, 03-728 Warszawa. Administratorem Bezpieczeństwa Informacji jest Zarząd Fundacji, kontakt@fp-e.pl.
Po co zbieramy dane osobowe? Podstawa i cel przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych wymaga podstawy prawnej. RODO przewiduje kilka rodzajów takich podstaw prawnych dla przetwarzania danych, a w przypadkach realizowania celów Fundacji wystąpią, co do zasady, cztery z nich:
- Niezbędność przetwarzania do zawarcia lub wykonania umowy, której jesteś stroną. Umowa w naszym przypadku to regulaminy i umowy z klientami, podwykonawcami, beneficjentami, pracownikami, współpracownikami, wolontariuszami. Bez tej możliwości nie bylibyśmy w stanie zapewnić możliwości działania Fundacji.
- Niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, czyli Fundację. Ta podstawa przetwarzania danych dotyczy przypadków, gdy ich przetwarzanie jest uzasadnione z uwagi na nasze usprawiedliwione potrzeby, co obejmuje realizację celów Fundacji takich jak np. pozyskiwanie funduszy na naszą działalność.
- Twoja dobrowolna zgoda. Nie jest możliwe bez udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych korzystanie ze wsparcia Fundacji. Twoje pozostałe uprawnienia wynikające z udzielenia zgody są opisane poniżej.
- Prawne zobowiązania, w naszym przypadku jest to np.: przekazanie materiałów na żądanie uprawnionego organu np.: sąd.
Jak przetwarzamy dane osobowe? Zasady przetwarzania danych
Twoje dane w Fundacji przetwarzane będą wyłącznie w przypadku posiadania przez nas jednej z dopuszczonych przez RODO podstaw prawnych i wyłącznie w celu dostosowanym do danej podstawy, zgodnie z opisem powyżej.
Twoje dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania – czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Twojej strony, ograniczających tę zgodę; w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania; w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu.
Po wskazanym w ww. punkcie okresie dane klienta, podwykonawcy, beneficjenta podlegają usunięciu z baz elektronicznych Fundacji lub zniszczeniu, jeśli są w formie papierowej. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, poza sklasyfikowaniem w formie elektronicznej bazy danych.
Czy udostępniamy komuś Twoje dane? Przekazywanie danych
Twoje dane mogą być przekazywane jedynie w niezbędnym zakresie niżej wymienionym odbiorcom:
- instytucjom państwowym i samorządowym uprawnionym do ich żądania na podstawie przepisów prawa,
- grantodawcom, zgodnie z zapisami umowy,
- podwykonawcom w celu realizacji usługi.
W każdym przypadku przekazanie danych nie zwalnia nas z odpowiedzialności za ich przetwarzanie.
Jakie mam prawa? Prawa osoby, której dane dotyczą lub jej opiekuna prawnego
Zgodnie z RODO przysługują Ci określone uprawnienia wobec Twoich danych i ich przetwarzania przez nas.
Jeśli udzieliłeś zgody na przetwarzanie danych, to możesz ją w każdej chwili wycofać.
Masz również prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania swoich danych osobowych,
- usunięcia swoich danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
- przenoszenia swoich danych osobowych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych).
Uprawnienia powyższe przysługują także w przypadku prawidłowego przetwarzania danych przez administratora.
Jeśli nadal mam pytania?
Pod adresem e –mail kontakt@fp-e.pl możesz zadać pytanie lub zgłosić uwagi dotyczące przetwarzania danych i Twoich uprawnień.